Year End Party 2.000 nhân viên: sản xuất sự kiện nội bộ 3 năm liên tiếp cho Lê Phan Group

Không phải chương trình nào mình từng làm cũng hướng tới khách hàng bên ngoài hay báo chí. Year End Party của Lê Phan Group là một dạng khác hẳn — sự kiện nội bộ cho khoảng 2.000 nhân viên, những người sẽ tiếp tục làm việc cùng nhau ngày hôm sau. Mình tham gia tổ chức chương trình này 3 năm liền, 2017, 2018, 2019.

Vai trò của mình: lên kịch bản chương trình, làm việc với địa điểm và nhà cung cấp âm thanh ánh sáng, điều phối hậu cần ngày diễn ra sự kiện.

Khác với chiến dịch hướng ra ngoài

Với một chiến dịch PR, thành công thường đo bằng lượt đưa tin, độ phủ truyền thông. Nhưng Year End Party 2.000 người thì thước đo lại khó định lượng hơn nhiều — nhân viên có thấy được trân trọng không, không khí có đủ ấm để mọi người có thêm năng lượng bước vào năm làm việc mới.

Về mặt vận hành cũng không nhẹ nhàng gì — lo hậu cần cho 2.000 người ở một địa điểm (di chuyển, chỗ ngồi, âm thanh ánh sáng, kịch bản, quà tặng…) đòi hỏi độ chính xác không kém một sự kiện thương mại, dù ngân sách và kỳ vọng đi theo một logic hoàn toàn khác.

Được tin tưởng giao làm liên tục 3 năm, thay vì chỉ 1 lần, cũng khiến mình phải nghĩ cách làm mới mỗi năm — nếu năm sau giống hệt năm trước thì cái “đặc biệt” của một sự kiện cả năm mới có 1 lần cũng mất đi ít nhiều. Đây có lẽ là bài học mình thấy giá trị nhất từ dự án này: giữ được chất lượng cho một sự kiện lặp lại định kỳ khó hơn nhiều so với làm một lần thật hoành tráng rồi thôi.

Kỹ năng mình dùng nhiều nhất ở dự án này

Lên kịch bản chương trình nội bộ, quản lý ngân sách và vendor cho sự kiện quy mô lớn, và một chút “đọc vị” văn hoá công ty để chương trình vừa vui vừa đúng chất doanh nghiệp — cái này khó định lượng nhưng lại quyết định sự kiện có “chạm” được nhân viên hay không.

Ảnh và video minh họa sẽ được cập nhật đầy đủ trong thời gian tới.