Gọi Tên Bốn Mùa: sản xuất đêm nhạc tưởng nhớ Trịnh Công Sơn cho 20.000 khán giả

Năm 2019, nhân 80 năm ngày sinh nhạc sĩ Trịnh Công Sơn, mình cùng team ở Anh Duy Group được giao đảm nhận sản xuất đêm nhạc “Gọi Tên Bốn Mùa” — một đêm nhạc miễn phí tổ chức tối 30/3/2019 tại Sân vận động Hoa Lư, TP.HCM. Mình phụ trách phần sản xuất và truyền thông, chủ yếu là điều phối với hơn 20 nhà cung cấp, đối tác, nhà tài trợ, sao cho mọi thứ diễn ra đúng tiến độ.

Đêm nhạc do gia đình cố nhạc sĩ tổ chức, quy tụ dàn nghệ sĩ khá lớn: Bằng Kiều, Lệ Quyên, Đức Tuấn, Lân Nhã, Đồng Lan, Hồng Vy, Tấn Sơn, cùng các nhạc sĩ Trần Mạnh Tuấn (saxophone), An Trần, Tuấn Mạnh (piano).

Quy mô lớn hơn mình hình dung ban đầu

Đêm đó có khoảng 20.000 khán giả đến sân vận động, cộng thêm hơn 3 triệu lượt xem qua livestream và khoảng 1 triệu lượt xem chia sẻ lại qua các nhóm cộng đồng. Thú thật lúc nhận việc, mình không nghĩ con số sẽ lớn đến vậy.

Cái khó của một chương trình miễn phí

Sự kiện bán vé thì doanh thu bù chi phí, còn một đêm nhạc miễn phí cho hàng chục nghìn người thì toàn bộ ngân sách phải trông vào tài trợ — mà vẫn phải lo đủ thứ: khán giả, an ninh, trải nghiệm hiện trường ở quy mô sân vận động. Điều phối hơn 20 đối tác cùng lúc, từ âm thanh ánh sáng đến an ninh và truyền thông, cũng là một bài toán vận hành không nhẹ nhàng gì so với chính nội dung chương trình.

Nhìn lại, mình nghĩ một đêm nhạc tưởng nhớ thành công không chỉ nhờ phần nghệ thuật, mà còn nhờ rất nhiều công sức âm thầm phía sau — từ đàm phán tài trợ đến logistics hiện trường, để người xem online cũng có trải nghiệm gần giống khán giả tại chỗ.

Truyền thông

Năm đó chương trình được khá nhiều báo đài lớn đưa tin, mình vẫn hay đọc lại:

• 20.000 khán giả đồng ca Trịnh Công Sơn cùng Bằng Kiều, Đức Tuấn, Quang Dũng… — Tuổi Trẻ
• “Gọi tên bốn mùa” miễn phí nhân 80 năm ngày sinh Trịnh Công Sơn — Tuổi Trẻ
• “Gọi tên bốn mùa”, đêm nhạc đẹp về Trịnh Công Sơn — VnExpress
• Đêm nhạc “Gọi tên bốn mùa”: Thành công lớn thuộc về sự văn minh của công chúng yêu nhạc Trịnh — Đài Truyền hình TP.HCM (HTV)
• Thần đồng đánh trống Trọng Nhân trình diễn trong ngày sinh nhật cố nhạc sĩ Trịnh Công Sơn — Dân Trí
• “Gọi tên bốn mùa”: Mang người “lại gần với nhau” — Phụ Nữ Online
• “Gọi tên bốn mùa” — Báo Bình Dương

Video

Ảnh sẽ được cập nhật thêm khi có file đẹp.